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主席团

院员工会主席团成员由员工代表大会选举产生，对员工会工作负全面责任，其职责包括：

1.全面负责员工会工作，全心全意为同学服务，团结全体成员，充分调动大家积极性，安排协调员工会各部各项工作，贯彻落实学校有关部门布置的各项任务，及时传达校员工会的精神指示；共同完成员工会任务

2.制订新学期员工会工作计划，并指导、检查、督促各部门开展工作，根据工作情况，及时进行工作总结

3.每周召开并主持员工工作例会，听取各部工作汇报，检查、监督各部门的工作，协调各方面的关系，及时发现和处理工作中存在的问题

4.抓好员工会的自身建设，加强员工干部思想政治理论知识和业务知识教育，完善组织制度，关心干部的学习、工作和生活

5.做好员工干部遵纪守法的教育检查和督促工作，团结同学，刻苦学习文化和专业知识，做好员工表率

6.反映员工干部和广大同学的意见和要求，做好联院员工的桥梁和纽带角色；检查、指导和帮助各班委会开展工作

7.负责学院大型活动的全面指挥和协调

8.及时完成上级部门交办的其他工作

2

员工事务中心

1.一站式员工服务中心，为员工提供方便快捷的一站式服务

2.心理健康服务中心，为员工提供心理服务

3.为员工提供日常教学管理事务服务

4.为员工提供奖助勤贷管理咨询

5.为学院做好安全维稳教育管理服务

6.收集关于教学、后勤、安保和餐饮等意见和诉求

7.为员工提供就业创业服务

3

分团委副书记

1.协助团总支书记做好党组织和上级团委的指示、决议及通知的传达工作，协调好各委员工作及其他各项工作，关心青年团员的思想、学习、工作和生活，听取团员意见，发挥团总支与党总支、校团委的桥梁纽带作用

2.传达党总支和团总支的指示精神和决议，研究和部署团总支的各项工作任务；服从团总支书记的领导，做好员工会的监督与指导工作

3.参与团总支学期工作计划的制定和重大活动的组织决策及总结工作，向党总支书记和团总支书记反映情况，汇报和请示工作，做到上情下达，下情上报

4.及时了解全院团员思想动态和实际困难，及时向团总支书记反映并尽快解决。针对青年团员的实际思想动态，向团总支书记提出对策与建议，并组织各支部开展好团组织生活会

5.做好各部门与基层团支部的监督、考核和评比工作。如“五•四”优秀团干、优秀团员评比和推优入党等工作

6.加强各部门之间的联院团结，协调、调动员工干部的积极性

4

组织部

1.负责团员注册、团费收缴、团组织关院转接与新团员的发展、考核和推优工作

2.熟悉全院共青团组织的详细情况，及时进行团员登记，调查统计团员及团干部变动情况

3.制定落实团学活动规划设计，加强与基层团组织的联院，对各团支部理论学习、团学活动的开展进行指导、监督、检查、帮助与考核

5.负责团总支各类资料的收集、整理和归档工作

2.负责安排各项会议，包括制定会议议程、下发会议通知、布置黑板、相关会议材料的发放、联系宣传报道、做好会议记录与考勤等

3.起草分团委员工会各项通知及公文，拟定有关条例制度和文件，并提交主席团审议

4.负责分团委物资核实与整理工作，定期向分团委书记汇报情况

5.负责青年志愿者协会相关工作

6.常规工作包括学期初通讯录和课表整理，学期末做好所有工作材料总结整理工作，负责每月一期的团学工作简报制作等负责

团学活动中的各项组织协调工作

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宣传部

1.对未入团的同学宣传团的先进知识、使优秀同学入团

2.配合书记、副书记，组织团干培训、座谈会等教育活动

3.协助党支部举办党员培训工作，做好宣传

4.及时发布团的最新消息

5.负责整理、保管宣传资料

6.配合员工会企宣部做好学院的宣传工作

7.负责学院各项活动的前后期宣传、报道、拍摄工作，管理学院公众号平台

8.负责学校的宣传橱窗、室内外黑板报、各类型海报及展板，并及时张贴展示

9.为学院各项活动进行场地安排与设计，并能够承担手绘、电子海报、展板、幕布和邀请函等物品的设计工作

10.指导各班班干部做好本班的宣传工作

6

资助服务岗

1.积极宣传国家奖助学金的资助政策和有关规定，严格执行国家的资助政策和规定。

2.认真评议申请资助的员工在校期间的经济生活状况，确保符合条件的员工得到资助。

3.根据评议结果收集整理，将受助员工名单及时上报公示，并做好资料归档工作

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后勤服务岗

1.负责员工证与员工车票优惠卡的办理以及一系列后续工作。

2.为员工提供日常教学管理事务服务。

3.收集关于教学后勤安保和餐饮等意见和诉求。

4.为学院做好安全维稳教育管理服务。

5.做好对外交流工作。

8

综合部

综合部作为员工会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管物资、档案整理以及协调和监督各部门的工作：

1.负责安排、筹备员工会的各项会议、主持例会等。做好会议记录，起草会议的有关决定并整理归档

2.负责及时传达团的各项通知

3.安排值班人员并负责相关考勤；保管好员工会物资，监督各部门的物资使用情况

4.负责员工会档案建设工作

5.协助主席团做好各部门之间的协调工作

9

督学部

1.组织开展学习方面的各种活动，并配合其他部门，负责学院各项活动的学习纪律监督检查工作，做好各项检查的汇总及反馈

2.积极组织员工参与学校举办的各项大型学术、科研活动，如：学术讲座、知识竞赛、校级员工科研申报及各项职业技能大赛等

3.组织开展学习经验交流活动，为员工创造良好学习环境，激发其学习兴趣，促进良好校风学风建设

5.了解和掌握员工的学习情况，广泛听取员工的意见和建议，及时向院教学秘书反映

6.做好班级量化考核管理中有关学习方面的考核工作，并指导各班学习委员做好本班综合素质测评和教师满意度测评工作

7.督导学院不文明现象,查处违纪现象，并负责监督团学组织内部的考核、奖惩，调解员工内部矛盾，维护员工的正当权益

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生活部

1.负责安排学院班级、宿舍的卫生和大扫除工作，直接领导各班生活委

2.做好班级、楼外、宿舍卫生检查，以及实践周的卫生工作

3.做到日常检查和临时抽查卫生工作，积极开展文明班集体和文明宿舍的评比活动

4.落实假期前后学院班级宿舍水、电、门窗等安全检查工作

5.配合校员工会文明就餐的检查和督促，养成良好的生活习惯

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文体部

1.负责组织实施学院文艺活动

2.领导各班班干部，组织丰富多彩的文艺课外活动

3.组织参加省级校级各类文艺比赛，发掘学院优秀文艺人才

4.积极参加校园文艺活动

5.负责组织实施学院体育活动，增强员工体质

6.领导各班班干部，组织丰富多彩的体育课外活动

7.做好学校运动会、体育比赛的组织安排，协助校团委和体育部交办的工作任务

8.负责学院早操活动

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青年志愿者协会

1.会长负责协会的运行方式和发展方向，听取各部门工作报告，对活动进行安排与指导；对各项工作负责，对重要工作进行决策。

2.宣策部负责协会各类活动推文的撰写以及发布，开辟新的宣传渠道，加大对志愿工作的宣传力度；负责协会各类活动的策划，并提供相应的建议和保障。

3.外联部负责活动资金的申请报备，场地的安排布置，人员组织与调配，现场活动秩序的维护；定期对成员活动记录，任务出勤等进行检查、监督并及时反馈。